Cập nhật thủ tục xin visa du học, du lịch một số nước

Đội ngũ Khoa LêChuyên viên tư vấn hồ sơ CMTC ✓ Cập nhật 25/09/2025 15 phút đọc

Khuyến cáo: Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính Khoa Lê là đơn vị tư vấn độc lập. Chúng tôi không phải là cơ quan được ủy quyền của Chính phủ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Lệ phí hành chính của cơ quan tiếp nhận (nếu có) được nộp riêng cho cơ quan chức năng và không bao gồm trong phí tư vấn hồ sơ của chúng tôi.

Năm 2025, nhiều lãnh sự quán trên thế giới đã công bố các thay đổi quan trọng trong quy trình xin visa, từ việc tăng lệ phí, siết chặt kiểm tra lý do nhập cảnh đến giới hạn khu vực tiếp nhận hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và cập nhật thông tin kịp thời không chỉ giúp giảm nguy cơ bị từ chối visa mà còn tiết kiệm chi phí phát sinh, tránh làm gián đoạn kế hoạch vào phút cuối.

Thủ tục xin visa trong nửa cuối năm 2025 đang có nhiều điều chỉnh về hồ sơ, lệ phí và quy trình xét duyệt tại các quốc gia như Mỹ, Đức, Hàn Quốc, Đài Loan và Thổ Nhĩ Kỳ. Nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch, du học hoặc công tác quốc tế trong thời gian tới, việc nắm bắt thông tin chính xác và mới nhất là vô cùng quan trọng để đảm bảo hành trình suôn sẻ.

Đài Loan chuyển sang visa trực tuyến từ tháng 10

Kể từ ngày 1/10/2025, quy trình xin visa Đài Loan sẽ chuyển hoàn toàn sang hình thức trực tuyến thông qua hệ thống do Sở Di dân Đài Loan triển khai. Thay vì nộp hồ sơ giấy như trước đây, người nộp đơn giờ đây sẽ khai báo thông tin, tải lên các tài liệu cần thiết và in đơn xác nhận trên website chính thức trước khi nộp kèm giấy tờ liên quan tại văn phòng đại diện.

Quy trình mới này giúp giảm thiểu sai sót, tăng tính minh bạch trong việc cung cấp thông tin cá nhân, tài chính và lịch trình. Hồ sơ cần làm rõ tình trạng công việc, khả năng tài chính, vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt chỗ khách sạn. Đối với những người xin visa Đài Loan lần đầu, cần tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn trên website lãnh sự và chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng khả năng được cấp visa.

Mặc dù quy trình đã được số hóa, cơ quan xét duyệt vẫn duy trì chính sách kiểm tra nghiêm ngặt để ngăn chặn gian lận. Tuy nhiên, đối với các hồ sơ mạnh, bao gồm công việc rõ ràng, tài chính ổn định và lịch sử du lịch tốt, quá trình xét duyệt thường diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Việc chuyển đổi sang hệ thống trực tuyến không chỉ giảm tải cho các cơ quan tiếp nhận mà còn giúp người nộp đơn tiết kiệm thời gian. Trong bối cảnh lượng đơn xin visa Đài Loan tăng mạnh vào mùa du lịch cuối năm, thay đổi này được đánh giá là một bước tiến hợp lý, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả người dân và các doanh nghiệp lữ hành.

Visa Hàn Quốc: Phân vùng tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam

Kể từ ngày 1/7/2025, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa từ các tỉnh phía Nam, bắt đầu từ Gia Lai trở vào. Các tỉnh miền Trung như Quảng Ngãi, Kon Tum không còn được nộp hồ sơ tại đây mà phải gửi trực tiếp đến Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc các đơn vị được ủy quyền.

Quy định mới này nhằm tối ưu hóa quy trình xét duyệt và nâng cao chất lượng phục vụ. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi người nộp hồ sơ phải điều chỉnh kế hoạch để tránh nộp nhầm địa điểm, điều này có thể gây mất thời gian và chi phí đi lại. Đặc biệt, người dân ở khu vực miền Trung cần lưu ý kỹ để tránh những bất tiện không đáng có.

Ngoài thay đổi về địa điểm nộp hồ sơ, các yêu cầu về chứng minh nghề nghiệp, tài chính và kế hoạch lịch trình vẫn được duy trì nghiêm ngặt. Đối với visa 5 năm dành cho cư dân các thành phố lớn như Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, quy định này không bị ảnh hưởng.

Mặc dù thay đổi này có thể gây bất tiện cho một số người dân miền Trung, nhưng nó cũng giúp cải thiện hiệu quả xử lý hồ sơ. Việc nắm rõ thông tin và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp người xin visa Hàn Quốc dễ dàng hơn trong năm 2025.

Hàn Quốc yêu cầu khai báo kiểm dịch trước nhập cảnh

Từ ngày 1/7/2025, du khách đến một số khu vực tại Hàn Quốc bắt buộc phải điền tờ khai kiểm dịch trước khi nhập cảnh. Đây là một bước quan trọng nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe cộng đồng và tuân thủ các quy định nhập cảnh mới của Hàn Quốc.

Để tránh rắc rối, du khách nên kiểm tra danh sách các khu vực có yêu cầu kiểm dịch nghiêm ngặt trên trang web chính thức của KDCA (qcode.kdca.go.kr) và hoàn thành biểu mẫu Q-Code hoặc các giấy tờ cần thiết khác. Việc cập nhật thông tin từ đại sứ quán hoặc hãng hàng không là yếu tố quan trọng để đảm bảo hành trình đến Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Visa Đức: Thời gian xét duyệt kéo dài

Trong năm 2025, thời gian xét duyệt visa Đức có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc do lượng hồ sơ tăng đột biến. Đây là thông tin quan trọng cho những ai có kế hoạch du lịch, công tác hoặc du học tại Đức, đặc biệt khi lịch trình thường gấp rút và phụ thuộc vào việc nhận visa đúng hạn.

Thời gian xét duyệt kéo dài đòi hỏi người nộp đơn phải chuẩn bị hồ sơ cẩn thận ngay từ đầu để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc gia hạn. Để chủ động, bạn nên nộp đơn xin visa Đức sớm ít nhất một tháng trước ngày dự kiến khởi hành để đảm bảo đủ thời gian xử lý.

Sự gia tăng hồ sơ không chỉ đến từ khách du lịch mà còn từ sinh viên, chuyên gia và người lao động quốc tế. Điều này phản ánh sự hấp dẫn của Đức như một điểm đến học tập, làm việc và du lịch tại châu Âu.

Đức bãi bỏ thủ tục kháng cáo visa

Một thay đổi lớn trong quy trình xin visa Đức sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2025: thủ tục kháng cáo đối với các đơn xin visa bị từ chối sẽ bị bãi bỏ trên toàn thế giới. Trước đây, người nộp đơn có thể kháng cáo miễn phí khi bị từ chối visa, nhưng tùy chọn này sẽ không còn khả dụng sau ngày này.

Quyết định này dựa trên một dự án thí điểm được triển khai tại nhiều văn phòng cấp visa Đức ở nước ngoài từ tháng 6/2023. Theo Bộ Ngoại giao Liên bang tại Berlin, việc bãi bỏ thủ tục kháng cáo đã giúp quy trình xét duyệt visa trở nên hiệu quả hơn, đồng thời rút ngắn thời gian chờ đợi.

Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc giảm bớt một kênh hỗ trợ cho những người bị từ chối visa. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu càng trở nên quan trọng để tránh bị từ chối.

Thổ Nhĩ Kỳ đơn giản hóa thủ tục visa

Từ ngày 1/9/2025, quy trình xin visa Thổ Nhĩ Kỳ sẽ được đơn giản hóa đáng kể, đánh dấu một bước tiến trong chính sách thu hút du khách quốc tế. Thay đổi này giúp công dân Việt Nam dễ dàng tiếp cận hơn với điểm đến du lịch hấp dẫn này, đặc biệt trong mùa xuân – thời điểm các tour Thổ Nhĩ Kỳ thường ghi nhận lượng khách tăng mạnh.

Trước đây, việc xin visa Thổ Nhĩ Kỳ yêu cầu nhiều giấy tờ như thư mời, xác minh công việc, sổ tiết kiệm, lịch trình chi tiết và bảo hiểm. Người nộp đơn còn phải đến đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận để làm sinh trắc học và chờ kết quả từ 5 đến 10 ngày.

Theo quy định mới, người xin visa chỉ cần hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ và khai báo trực tuyến. Hồ sơ không yêu cầu bản in, không cần lăn tay hay nộp sinh trắc học. Kết quả visa sẽ được gửi qua email, cho phép du khách in visa điện tử hoặc lưu bản mềm để xuất trình khi nhập cảnh.

Chính sách mới này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí phát sinh. Đối với các công ty lữ hành, việc xử lý hồ sơ visa Thổ Nhĩ Kỳ giờ đây trở nên nhanh chóng và linh hoạt hơn, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu du lịch đến quốc gia này ngày càng tăng.

Mỹ tăng phí xin visa từ tháng 10

Từ ngày 1/10/2025, Chính phủ Mỹ sẽ điều chỉnh mức phí xin visa không định cư, ảnh hưởng lớn đến các loại visa du lịch và du học. Mức phí mới dự kiến dao động từ 410 đến 435 USD/người, tăng khoảng 250 USD so với trước đây. Với các gia đình đông thành viên, tổng chi phí visa có thể lên đến hàng chục triệu đồng, chưa kể các khoản phí dịch vụ, đi lại, bảo hiểm, vé máy bay và khách sạn.

Đây là mức tăng cao nhất trong nhiều năm, khiến nhiều du khách Việt phải cân nhắc lại kế hoạch du lịch Mỹ vào cuối năm hoặc dịp Tết Nguyên đán. Nhiều công ty lữ hành đã điều chỉnh giá tour hoặc tạm ngưng mở bán các tuyến Mỹ trong quý IV để chờ hướng dẫn chi tiết từ lãnh sự.

Đối với du học sinh, phí visa F-1 tăng từ khoảng 160 USD lên gần 410 USD. Sinh viên diện thực tập, nghiên cứu ngắn hạn hoặc nhân sự doanh nghiệp đi công tác cũng phải chịu mức phí mới này, làm tăng gánh nặng tài chính.

Với sự thay đổi này, những người có kế hoạch xin visa Mỹ nên nộp hồ sơ sớm trước ngày 1/10/2025 để tránh mức phí mới. Đồng thời, nhiều du khách đang cân nhắc chuyển hướng sang các điểm đến có chính sách visa thuận lợi hơn như Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc hoặc các nước châu Âu.

» Xem thêm: Quy định mới về chính sách visa Mỹ.

Lời khuyên cho người xin visa

Việc cập nhật kịp thời các thay đổi trong thủ tục xin visa là bước chuẩn bị quan trọng cho du khách, sinh viên và người đi công tác quốc tế. Những biến động về lệ phí, thủ tục và thời gian xét duyệt có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch và chi phí của bạn.

Để đảm bảo hành trình suôn sẻ, bạn nên:

• Theo dõi thông tin mới nhất từ các cơ quan lãnh sự hoặc website chính thức.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp sớm trước thời hạn.
• Liên hệ các công ty lữ hành uy tín hoặc chuyên gia tư vấn visa để được hỗ trợ.
• Lựa chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi.

Trong bối cảnh các quy định visa ngày càng chặt chẽ, sự chủ động và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những gián đoạn không mong muốn, đảm bảo chuyến đi quốc tế trong năm 2025 diễn ra thuận lợi và an toàn.

Đội ngũ Khoa Lê

Chuyên viên tư vấn hồ sơ chứng minh tài chính

Tập thể chuyên gia am hiểu nghiệp vụ ngân hàng và quy trình gửi tiết kiệm chứng minh tài chính, hoạt động từ 2005 — hỗ trợ khách hàng trên 34 tỉnh thành.

20+ năm nghiệp vụ17 ngân hàng đối tácThu phí sau