Xác nhận thu nhập

Đội ngũ Khoa LêChuyên viên tư vấn hồ sơ CMTC ✓ Cập nhật 17/09/2026 12 phút đọc

Khuyến cáo: Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính Khoa Lê là đơn vị tư vấn độc lập. Chúng tôi không phải là cơ quan được ủy quyền của Chính phủ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Lệ phí hành chính của cơ quan tiếp nhận (nếu có) được nộp riêng cho cơ quan chức năng và không bao gồm trong phí tư vấn hồ sơ của chúng tôi.

Nếu như chứng minh tài chính cho thấy khả năng bạn có bao nhiêu tiền, thì xác nhận thu nhập là làm rõ nguồn gốc của số tiền đó: tiền ở đâu ra? tiền từ đâu đến?

Khái niệm xác nhận thu nhập

Xác nhận thu nhập là việc cung cấp cho cơ quan xét duyệt các giấy tờ chứng minh số tiền bạn đang có, và/hoặc sẽ có trong thời gian sắp tới, là khả dụng, có nguồn gốc rõ ràng, minh bạch và hợp pháp.

Giải thích:

• Cơ quan xét duyệt: ví dụ lãnh sự quán khi nộp hồ sơ visa, ngân hàng khi nộp hồ sơ vay vốn.
• Số tiền đang có: ví dụ như tiền đang gửi tiết kiệm trong ngân hàng.
• Số tiền sẽ có trong thời gian sắp tới (trong tương lai gần): ví dụ tiền lương sẽ được nhận hàng tháng của người đang làm viên chức nhà nước.
• Minh bạch: các khoản thu nhập là cụ thể, có xác nhận từ bên thứ 3 có uy tín hoặc mang tính pháp lý, và có thể kiểm chứng, xác thực được.
• Hợp pháp: ví dụ tiền thu từ cho thuê nhà thường là hợp pháp, tiền lãi thu từ cho vay nóng cá nhân thường là không hợp pháp.
• Khả dụng: số tiền đang có, hoặc sẽ có phải lấy ra chi tiêu được, ví dụ tiền lương hưu hàng tháng.
  Ví dụ về tiền không khả dụng: sổ tiết kiệm đang bị phong tỏa, một phần hoặc toàn bộ số tiền trong sổ bị ngân hàng tạm khóa, không cho phép chủ sở hữu sử dụng, rút ra hoặc chuyển nhượng.
  Lưu ý rằng tiền vay, mặc dù khả dụng nhưng bản chất không phải là tiền của bạn, mà là tiền bạn đang nợ.

Những trường hợp xác nhận thu nhập

• Xác nhận thu nhập xin nhập học trường học ở nước ngoài (du học).
• Xác nhận thu nhập xin visa, như visa du lịch, visa du học hay mục đích khác.
• Xác nhận thu nhập khi làm thủ tục kết hôn với người nước ngoài.
• Xác nhận thu nhập xin định cư ở nước ngoài.
• Xác nhận thu nhập để đăng ký kinh doanh.
• Xác nhận thu nhập khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Xác nhận thu nhập xin vay tiền, bao gồm vay mua nhà.
• Xác nhận thu nhập để bảo vệ quyền nuôi con khi ly hôn.
• Xác nhận thu nhập để làm thẻ tín dụng ngân hàng.
  (Một số ngân hàng có chính sách mở thẻ tín dụng không cần xác nhận thu nhập với các điều kiện như khách hàng có lịch sử tín dụng tốt hoặc có tài sản đảm bảo).

Ai cần xác nhận thu nhập?

• Khi nộp hồ sơ vay tiền cho ngân hàng, công ty tài chính hoặc tổ chức tín dụng, bên xin vay cần xác nhận thu nhập, có thể là:
  • Cá nhân độc thân.
  • Cá nhân có chồng hoặc vợ, có đăng ký kết hôn.
  • Hộ gia đình (không đăng ký kinh doanh).
  • Hộ kinh doanh (có đăng ký kinh doanh).
• Khi nộp hồ sơ xin nhập học cho trường học ở nước ngoài để du học, người cần xác nhận thu nhập là:
  • Người xin nhập học.
  • Người bảo trợ hay bảo lãnh tài chính cho người xin nhập học, thường là cha mẹ, vợ hoặc chồng.
• Khi nộp hồ sơ xin visa, người cần xác nhận thu nhập có thể là:
  • Người xin visa.
  • Người bảo lãnh tài chính cho người xin visa.

Tại sao phải xác nhận thu nhập?

Đương nhiên, phải xác nhận thu nhập là thể theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Tuy nhiên, cần xác định rõ bản chất của vấn đề là: bạn phải có tiền mặt để chi trả, ví dụ:

• Phải có tiền mặt trả lãi hàng tháng khi vay tiền.
• Phải có tiền mặt đóng học phí hàng năm khi du học.
• Phải có tiền mặt chi trả tiền ăn ở khi đi du lịch.

Giấy tờ xác nhận thu nhập

Để xác nhận thu nhập, bạn, hoặc người bảo trợ hay bảo lãnh tài chính cho bạn, có thể cung cấp các giấy tờ về lương hay các khoản thu nhập khác, sao kê tài khoản ngân hàng, các giấy tờ liên quan đến nghề nghiệp, việc làm, chức vụ.

Đối với viên chức, công chức: Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ.

Đối với nhân viên, công nhân: Hợp đồng lao động hoặc hoặc quyết định bổ nhiệm nhân sự.

Hai trường hợp trên cần kèm theo bảng lương 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất có dấu đỏ của ngân hàng (nếu nhận lương qua tài khoản ngân hàng), bản sao kê phải thể hiện được các giao dịch chứ không chỉ xác nhận số dư cuối cùng.

Đối với học sinh, sinh viên: Căn cước, thẻ học sinh, thẻ sinh viên có dấu đỏ của trường, giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin về cư trú, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, các giấy tờ chứng minh tài chính và thu nhập của cha mẹ hay người bảo trợ.

Đối với người bảo trợ, bão lãnh tài chính: Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, các giấy tờ chứng minh tài chính và thu nhập.

Đối với người đang thôi việc hoặc nghỉ hưu: Quyết định trợ cấp hoặc quyết định nghỉ hưu, thẻ/sổ hưu trí, sổ hoặc giấy tờ nhận trợ cấp hay lương hưu hàng tháng, nếu nhận tiền qua tài khoản ngân hàng thì sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất.

Đối với cha mẹ được con cái chi trả: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin về cư trú, các giấy tờ chứng minh tài chính của người con sẽ chi trả cho cha mẹ.

Các giấy tờ trên đều cần dịch sang Tiếng Anh, bản dịch cũng như các bản sao giấy tờ cần được chứng thực hoặc công chứng theo quy định. Một số trường hợp cần bản chính để kiểm chứng.

Mức xác nhận thu nhập

Ví dụ thu nhập từ lương

Bạn là người chỉ có thu nhập từ lương, và có sổ tiết kiệm với số dư 250 triệu đồng. Giả thiết rằng bạn đã gửi tiết kiệm trong 5 năm, thì trung bình mỗi tháng phải gửi:
250,000,000/(5*12)≈4,166,667 (đồng), tính gọn là 4,2 triệu đồng.

Để có thể để dành khoảng 4,2 triệu đồng mỗi tháng, tiền lương của bạn, hợp lý phải từ 15 triệu trở lên, để sau khi trừ chi phí ăn ở sinh hoạt, khoảng 10 triệu, thì còn lại hơn 4,2 triệu mỗi tháng.

Điều đó có nghĩa là bạn phải chứng minh bạn có thu nhập từ lương mỗi tháng ít nhất là 15 triệu, để giải thích nguồn gốc của số tiền 250 triệu trong sổ tiết kiệm. Mức xác nhận thu nhập trong ví dụ này là 15 triệu.

Ví dụ thu nhập từ tiền lãi gửi tiết kiệm

Bạn du học Phần Lan với học phí một tháng khoảng 950 eur và tiền sinh hoạt khoảng 500 eur một tháng, tổng cộng chi phí khoảng 1450 eur mỗi tháng, tương đương 44,3 triệu đồng, tính chẵn là 45 triệu.

Mức xác nhận thu nhập trong ví dụ này là 45 triệu.

Người bảo trợ cho bạn là cha mẹ, với thu nhập chính là tiền lãi từ tiền gửi tiết kiệm.

Giả thiết rằng không rút gốc, và lãi suất ngân hàng là 6,0% một năm, để có 45 triệu tiền lãi chi trả mỗi tháng cho bạn, số tiền cha mẹ phải gửi tiết kiệm tối thiểu là: (45,000,000*12)/6,0% = 9,000,000,000 đồng (9 tỷ đồng).

Điều đó có nghĩa là cha mẹ bạn phải chứng minh mình có sổ tiết kiệm có số dư từ 9 tỷ đồng trở lên.

Dịch vụ xác nhận thu nhập

Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính Khoa Lê cung cấp dịch vụ xác nhận thu nhập: tư vấn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị giấy tờ xác nhận thu nhập như hợp đổng lao động, hợp đổng góp vốn, hợp đổng hợp tác, đơn xin nghỉ phép, bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương,…

Báo giá dịch vụ xác nhận thu nhập

Trong bảng trên là mức phí trung bình, báo giá chung cho khách hàng 34 tỉnh thành mới trên toàn quốc. Nếu bạn có nhu cầu hỗ trợ xác nhận thu nhập, hãy liên hệ Khoa Lê để được tư vấn và xác định chi phí cụ thể.

Đội ngũ Khoa Lê

Chuyên viên tư vấn hồ sơ chứng minh tài chính

Tập thể chuyên gia am hiểu nghiệp vụ ngân hàng và quy trình gửi tiết kiệm chứng minh tài chính, hoạt động từ 2005 — hỗ trợ khách hàng trên 34 tỉnh thành.

20+ năm nghiệp vụ17 ngân hàng đối tácThu phí sau