Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Xác nhận thông tin về cư trú

Đội ngũ Khoa LêChuyên viên tư vấn hồ sơ CMTC ✓ Cập nhật 07/10/2025 9 phút đọc

Khuyến cáo: Công ty Dịch vụ Tư vấn tài chính Khoa Lê là đơn vị tư vấn độc lập. Chúng tôi không phải là cơ quan được ủy quyền của Chính phủ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Lệ phí hành chính của cơ quan tiếp nhận (nếu có) được nộp riêng cho cơ quan chức năng và không bao gồm trong phí tư vấn hồ sơ của chúng tôi.

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp có thể cho thấy bạn có sự ràng buộc tại Việt Nam và có thêm lý do để quay về Việt Nam sau chuyến đi du lịch hay du học, làm tăng tính đầy đủ và nhất quán cho hồ sơ xin visa.

Các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp

Theo Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP, các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp từ ngày 10/01/2025 bao gồm:

Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú là một trong các giấy tờ, tài liệu sau:

• Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;
• Giấy phép xây dựng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng nhà ở có thời hạn đối với trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
• Giấy tờ mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá, thanh lý nhà ở gắn liền với đất ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;
• Hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở hoặc đã nhận nhà ở của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản đầu tư xây dựng để bán;
• Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;
• Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình;
• Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh về việc thế chấp, cầm cố quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp;
• Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nhà ở, đất ở sử dụng ổn định, không có tranh chấp và không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định này;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh về đăng ký, đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu, xác nhận đăng ký nơi thường xuyên đậu, đỗ của phương tiện trừ trường hợp không phải đăng ký nơi thường xuyên đậu đỗ;
• Hợp đồng, văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Một trong các loại giấy tờ, tài liệu khác để xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai, nhà ở qua các thời kỳ.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là một trong các giấy tờ, tài liệu sau:

• Một trong những giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú nêu trên, trừ trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân thì văn bản đó không phải công chứng hoặc chứng thực;
• Văn bản cam kết của công dân về việc có chỗ ở thuộc quyền sử dụng của mình, không có tranh chấp về quyền sử dụng và đang sinh sống ổn định, lâu dài tại chỗ ở đó nếu không có một trong các giấy tờ, tài liệu như trên. Nội dung văn bản cam kết bao gồm: Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân; nơi cư trú; thông tin về chỗ ở đề nghị đăng ký tạm trú và cam kết của công dân;
• Giấy tờ, tài liệu của chủ sở hữu cơ sở lưu trú du lịch, cơ sở khác có chức năng lưu trú cho phép cá nhân được đăng ký tạm trú tại cơ sở đó;
• Giấy tờ của cơ quan, tổ chức quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế cho phép người lao động được đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý theo quy định của pháp luật;
• Giấy tờ của cơ quan, tổ chức quản lý công trình, công trường xây dựng, ký túc xá, làng nghề, cơ sở, tổ chức sản xuất kinh doanh cho phép người lao động được đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý theo quy định của pháp luật.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ quy định tại khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú là một trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú nêu trên trong đó có thể hiện diện tích nhà ở;
• Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về điều kiện diện tích bình quân bảo đảm theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định này.

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp dùng để làm gì?

• Dùng để đăng ký cư trú: Khi nộp hồ sơ đăng ký cư trú, công dân chỉ cần cung cấp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp cho cơ quan đăng ký cư trú. Tuy nhiên, trong trường hợp không khai thác được thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin hoặc ứng dụng định danh quốc gia, cơ quan đăng ký cư trú có thể yêu cầu công dân cung cấp bản sao, bản chụp, bản điện tử một trong các giấy tờ, tài liệu chứng minh về chỗ ở hợp pháp.
• Dùng để nộp kèm theo giấy tờ xác nhận thu nhập: Ví dụ giấy tờ xác nhận thu nhập của bạn là Hợp đồng lao động với công ty C (1) hoạt động tại tỉnh Đắk Lắk và Sao kê tài khoản nhận lương (2) của ngân hàng N chi nhánh Đắk Lắk, khi đó, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp tại tỉnh Đắk Lắk, nếu có nộp kèm theo, sẽ cho thấy 2 giấy tờ (1) và (2) là hợp lý và đáng tin cậy.
• Dùng để nộp kèm theo các giấy tờ xin visa du học, du lịch: Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp tại Việt Nam, ví dụ như Giấy xác nhận quyền sử dụng đất, sẽ cho thấy bạn có tài sản lớn, có sự ràng buộc tại Việt Nam và có thêm lý do để quay về Việt Nam sau chuyến đi du lịch hay du học, làm tăng tính đầy đủ và nhất quán cho hồ sơ xin visa.

Đội ngũ Khoa Lê

Chuyên viên tư vấn hồ sơ chứng minh tài chính

Tập thể chuyên gia am hiểu nghiệp vụ ngân hàng và quy trình gửi tiết kiệm chứng minh tài chính, hoạt động từ 2005 — hỗ trợ khách hàng trên 34 tỉnh thành.

20+ năm nghiệp vụ17 ngân hàng đối tácThu phí sau